楼梯之家讯:成本控制 从点滴做起
投入增加一倍,回报增加双倍甚至十倍百倍,哪一种投入更合算,懂得加减乘除的人都能判断。在市场空间巨大的前提下,扩大规模无疑是最好的成本控制,规模越大成本越低。谁都知道规模采购是降低成本最有效的方法。做管理的人,永远不要盯住员工花了多少钱,而是要盯住他赚了多少钱。通常情况下,投入与产出是成比例的。
成本控制无疑要关注细节。什么细节是应该关注的?哪些又是可以忽略的?这些问题很重要,一不留神,就会出现“捡到芝麻、丢了西瓜”的现象。成本控制要关注不起眼的小事,又要着眼企业发展的大事。
成本控制需要全员参与,参与时盯住细节、盯住琐碎的小事。不浪费一张纸、不浪费一滴油,随手关掉灯、电、水的开关,随时提醒使用可以利用的旧物,随时提出减少支出增加回报的建议。人人杜绝浪费,日积月累就是一笔可观的收益。
计划成本 开源节流
目前,如果到各木门企业了解一下成本控制即预算情况,就会发现我国很多木门企业没有详细的预算。每个木门企业都要制订全年计划,全年计划就是总预算。年度计划既是企业战略目标的分解,又是上年实际完成任务的提高,同时也是对今年企业内外环境变化及其发展趋势的综合预测。
预算一定要全员参与,绝不能少数人凭空捏造、想当然得出。预算如果广泛征求了员工意见,形成年度计划之后,又能分解到人头,那样执行起来就容易实现。“千斤重担人人挑,人人身上有指标”,只有年初落实到人,年终才能落到实处。
成本控制从年初制订计划开始,既包括经营指标,也涵盖费用开支预算,如采购预算、生产预算、人员预算等等。
成本开支 须全面预算
不少企业制订年度计划只有几条经营指标,高度浓缩,惜墨如金,不像讲话稿洋洋洒洒、长篇大论。一到经营现实,各种请示报告纷至沓来:要钱、要钱,多数请示是要钱。对于某些钱多的木门企业还好,做老总或老板大笔一挥,给钱就行。遇到经济危机、或者是资金短缺,那还不愁煞老板?导致这种局面的根源还在老板本人,为什么不在年初就做好详细预算呢?
原来,年度计划只有经营指标,只有赚钱目标而没有投入指标。企业管理最根本的目的就是投入最小化、回报最大化。没有投入,企业怎么运转?没有成本,那不人人可以当老板?或者真的可以砍掉成本?天方夜谭!如果木门企业没有在年初制订各种费用预算,事到临头又必须开支时必须履行审批手续,不允许先斩后奏。其实就是补做一次预算。
预算全面、计划得当的木门企业是没有那么多“额外开支”的。一是企业早就预计了这笔开支,二是企业对各种不确定性支出早就定好了各级岗位员工“相机行事”的标准,或者是早就定了费用额度控制指标,在额定范围内,只要你能完成经营目标,钱你怎么花都行,这多么省时省力。
将时间纳入成本管理
在没有实现与绩效挂钩的企业,按什么标准计算员工工资?按出勤率。出勤率是多数木门企业计算工资的标准。同样的,时间成本纳入成本管理的范畴对提高企业生产效率有着直接的影响。提高单位时间的工作效率,对减少木门企业成本、提高生产力有着极为重要的意义。“节约成本就是创造利润”的意识,可让木门企业减少不必要的生产、流通损失,通过种种行之有效的措施,向产品要效益,向成本要效益,是所有木门企业的共同目标。
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